Anforderungsspezifikation in großen IT-Projekten

Gute Anforderungsspezifikation ist eine wichtige Voraussetzung für Qualität und Produktivität in der Software-Entwicklung. Bei zunehmend härteren Zeitund Budgetvorgaben und gleichzeitig steigender Komplexität der Projekte werden effektive Spezifikationspraktiken immer wichtiger. Das gilt insbesondere auch für große IT-Projekte. Dieser Artikel stellt Praktiken vor, die sich bei der Spezifikation in großen IT-Projekten bewährt haben, und umreißt aktuelle Trends und Entwicklungen. Herausforderungen an die Spezifikation in großen IT-Projekte Große IT-Projekte für betriebliche Anwendungen zeichnen sich dadurch aus, dass sie eine oder wenige Produktinstanzen für fachliche Auftraggeber entwickeln. Die Spezifikationen umfassen komplexe Abläufe, Datenmodelle und Benutzerschnittstellen. Sie besitzen oft einen hohen Grad an neuer Fachlichkeit oder neuen Technologien. Auf Auftraggeberseite verfügen manche Beteiligte nicht über tieferes IT-Knowhow. Dennoch müssen sie die Spezifikation verstehen und beurteilen können. Die Mitglieder des Projektteams müssen die Spezifikation schnell aufnehmen können und effizient in eine technische Lösung umsetzen. Qualität und Produktivität in der Spezifikation Reife Spezifikationspraktiken ermöglichen konstant hohe Qualität und Produktivität in der Spezifikation— eine wichtige Grundlage für den Erfolg des gesamten Projektvorhabens. Qualitätskriterien sind Vollständigkeit, Korrektheit und Verständlichkeit der Spezifikation. Produktivität entsteht durch effiziente Aufgabenteilung, Fokussierung auf die relevanten Spezifikationsinhalte, prägnante Anforderungsdefinition, sowie klare Schnittstellen zwischen den Spezifikationsteilen. Was sind die Bestandteile einer vollständigen und zweckmäßigen IT-Spezifikation?—In 2001 hat sd&m die Spezifikationspraktiken in Projekten analysiert und mit den Spezifikationsbausteinen die Good Practices der Anforderungsspezifikation definiert (siehe Abbildung, [1] [4]) und seitdem schrittweise weiterentwickelt. Insgesamt gibt es 17 Spezifikationsbausteine. Sie definieren die Bestandteile von Spezifikationsdokumenten, quasi die "Dokumentenlandschaft der Spezifikation". Jeder Baustein definiert die Inhaltsstruktur eines Spezifikationsteiles. Beispiele sind Systemüberblick, Anwendungsfälle, Datenmodell und Dialogspezifikation. Zu einem Baustein gehören Vorlagen, Checklisten, Vorgehensempfehlungen, Vorschläge für Notationen und Werkzeuge, sowie Projektbeispiele. Projekte leiten aus den Bausteinen die Struktur ihrer Spezifikationsdokumente ab und definieren das Vorgehen während der Spezifikation. Ein besonderes Kennzeichen der Spezifikationsbausteine ist, dass sie viele unterschiedliche Aspekte der Systementwicklung vereinen und Querbezüge zwischen ihnen verdeutlicht. Im Wesentlichen sind dies Prozesse, Benutzerschnittstelle, Daten und nichtfunktionale Anforderungen. Andere Spezifikationsmethoden konzentrieren sich meist auf einen einzelnen Bereich, beispielsweise Anwendungsfälle, oder vernachlässigen wichtige Aspekte wie Systemeinführung, Nachbarsysteme oder Datenmodell. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor für die Akzeptanz und den Einsatz der Spezifikationsbausteine in Projekten ist, dass Projektgrundlagen Abläufe & Funktionen Anwendungsfälle Geschäftsprozesse Anwendungsfunktionen